個人情報保護について

<個人情報保護基本方針>

日東サプライ株式会社は、情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守いたします。その上で、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。

<個人情報の取り扱い>

日東サプライ株式会社(以下弊社といいます)は、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下ご本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いについて以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の収集及び利用目的について

弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

弊社は、
1)商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
2)商品、サービスの提供
3)代金の請求、回収
4)商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
5)統計資料の作成のため
に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

2.個人情報の第三者への提供について

個人情報は、次の場合を除き、第三者や外部へ提供することはありません。
1)情報主体たるご本人が同意された場合。
2)利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
3)司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
4)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

3.個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

4.ご本人からの開示や訂正請求について

請求者が情報主体たるご本人であることを確認の上、特別な理由のない限り対応いたします。

5.本内容の改定について

弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本内容を改訂する場合があります。

日東サプライ株式会社
制定:2005年10月1日